Renovar as licenças de software de forma eficiente é essencial para garantir a continuidade operacional e maximizar o valor dos investimentos em tecnologia.

Aqui estão quatro dicas importantes para o processo de aquisição ou renovação de licenças de software:

✅ Avaliar a real necessidade de licenças:

Antes de renovar qualquer licença de software, é fundamental avaliar se ainda é necessário para a operação da empresa. Às vezes, as necessidades podem ter mudado desde a última compra de licença, e pode ser que algumas licenças não sejam mais utilizadas ou necessárias.

✅ Alinhar com a equipe técnica sobre novos modelos de licenciamento:

Antes de renovar, é importante alinhar-se com a equipe técnica para entender se há novos modelos de licenciamento que possam ser mais adequados ou econômicos para a empresa.

✅ Planejar a renovação com antecedência:

É aconselhável começar o processo de renovação com pelo menos 60 dias de antecedência em relação à data de expiração das licenças. Isso proporciona tempo suficiente para avaliar as opções disponíveis, negociar termos contratuais, e resolver qualquer problema que possa surgir durante o processo de renovação

✅ Buscar parceiros autorizados para a renovação:

Ao renovar as licenças de software, é crucial trabalhar com parceiros ou revendedores autorizados pelo fornecedor do software. Esses parceiros têm o conhecimento necessário sobre os produtos, podem oferecer suporte técnico especializado, e garantem que a renovação seja feita de acordo com os termos e condições do fabricante.

Seguir essas dicas não só facilitará o processo de renovação de licenças de software, mas também ajudará a garantir que a empresa esteja utilizando seus recursos de forma eficiente e econômica.