›› Como assinar documentos digitalmente

Adotar uma solução de assinatura eletrônica é muito mais do que contratar um sistema. 

É ter uma plataforma digital que vai simplificar o relacionamento com seus fornecedores, oferecer produtividade ao seu time e dar segurança aos seus processos digitais.

 

Para isso é fundamental que a escolha da solução esteja de acordo com as suas necessidades, sua implementação seja adequada e seu time esteja treinado para usufruir das potencialidades da solução. 

Na Alfagates ofertamos os planos Adobe Sign adequados para você, e ainda treinamos e orientamos sua equipe.


Praticidade e agilidade nos seus negócios

assinatura eletronica adobe sign


Serviços especializados em assinatura eletrônica com a Alfagates

Parametrização especializada da plataforma:

Voltada para o time técnico da empresa.

Sessão remota com o objetivo de:

  • Apresentar a visão geral de todos os recursos técnicos da plataforma.
  • Apoiar na configuração da solução, de acordo com as principais regras de negócios possíveis de aplicação na plataforma.
  • Orientação na criação e gestão de usuários

Workshop e treinamento dos usuários na solução Adobe Sign

Voltada para o time de usuários de negócios (RH, ADM, Compras, etc)

Treinamento para usuários, a ser ministrado de forma remota, detalhando o uso de todos os recursos da solução de acordo com casos de uso aplicáveis à empresa. com o objetivo de:

  • Apoio pós treinamento a dúvidas aos usuários, por meios eletrônicos (email e whatsapp) por até 5 dias úteis.

Chamados avulsos

  • Apoio aos usuários da solução, com resolução de dúvidas gerais sobre o envio de processos de assinatura digital.
  • Apoio na interface com o suporte Adobe (em inglês), se necessário.

Criação de formulários inteligentes e modelos de documentos reutilizáveis

  • Criação de modelos de documentos com campos reutilizáveis, com o objetivo de simplificar o envio de documentos com muitos campos a serem preenchidos.
  • Criação de documentos com campos auto preenchíveis.

Desenvolvimento de integrações com sistemas corporativos via API

  • Consultoria e desenvolvimento da integração entre o Adobe Sign e seus sistemas corporativos, permitindo a automação de tarefas e emissão de documentos já previamente preenchidos, simplificando o fluxo de assinatura no dia a dia.

Consultoria em processos de documentação digital

A Alfagates oferta os serviços de análise e redesenho de processos de documentos digitais, orientando nas melhores práticas de negócios e transformando a gestão de documentos da empresa.

Podem ser objeto deste serviço:

  • Elaboração e desenho de formulários digitais
  • Elaboração e desenho de fluxos de aprovação de documentos
  • Elaboração e desenho de fluxos de assinatura de documentos
  • Transformação de processos, do físico para o digital

 

Quer saber tudo o que o Adobe Sign e a Alfagates podem oferecer?