›› Como assinar documentos digitalmente
Adotar uma solução de assinatura eletrônica é muito mais do que contratar um sistema.
É ter uma plataforma digital que vai simplificar o relacionamento com seus fornecedores, oferecer produtividade ao seu time e dar segurança aos seus processos digitais.
Para isso é fundamental que a escolha da solução esteja de acordo com as suas necessidades, sua implementação seja adequada e seu time esteja treinado para usufruir das potencialidades da solução.
Na Alfagates ofertamos os planos Adobe Sign adequados para você, e ainda treinamos e orientamos sua equipe.
Praticidade e agilidade nos seus negócios

Serviços especializados em assinatura eletrônica com a Alfagates
Parametrização especializada da plataforma:
Voltada para o time técnico da empresa.
Sessão remota com o objetivo de:
- Apresentar a visão geral de todos os recursos técnicos da plataforma.
- Apoiar na configuração da solução, de acordo com as principais regras de negócios possíveis de aplicação na plataforma.
- Orientação na criação e gestão de usuários
Workshop e treinamento dos usuários na solução Adobe Sign
Voltada para o time de usuários de negócios (RH, ADM, Compras, etc)
Treinamento para usuários, a ser ministrado de forma remota, detalhando o uso de todos os recursos da solução de acordo com casos de uso aplicáveis à empresa. com o objetivo de:
- Apoio pós treinamento a dúvidas aos usuários, por meios eletrônicos (email e whatsapp) por até 5 dias úteis.
Chamados avulsos
- Apoio aos usuários da solução, com resolução de dúvidas gerais sobre o envio de processos de assinatura digital.
- Apoio na interface com o suporte Adobe (em inglês), se necessário.
Criação de formulários inteligentes e modelos de documentos reutilizáveis
- Criação de modelos de documentos com campos reutilizáveis, com o objetivo de simplificar o envio de documentos com muitos campos a serem preenchidos.
- Criação de documentos com campos auto preenchíveis.
Desenvolvimento de integrações com sistemas corporativos via API
- Consultoria e desenvolvimento da integração entre o Adobe Sign e seus sistemas corporativos, permitindo a automação de tarefas e emissão de documentos já previamente preenchidos, simplificando o fluxo de assinatura no dia a dia.
Consultoria em processos de documentação digital
A Alfagates oferta os serviços de análise e redesenho de processos de documentos digitais, orientando nas melhores práticas de negócios e transformando a gestão de documentos da empresa.
Podem ser objeto deste serviço:
- Elaboração e desenho de formulários digitais
- Elaboração e desenho de fluxos de aprovação de documentos
- Elaboração e desenho de fluxos de assinatura de documentos
- Transformação de processos, do físico para o digital